Contoh Surat Full Block Style: Panduan Lengkap Penulisan dan Pengiriman

Contoh surat full block style – Surat full block style merupakan salah satu format penulisan surat yang umum digunakan dalam komunikasi bisnis. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dengan detail tentang pengertian, format, dan langkah-langkah menulis serta mengirim surat full block style. Jadi, jika Anda ingin mempelajari cara menulis surat dengan gaya ini, tetaplah membaca!

Pengertian Surat Full Block Style: Contoh Surat Full Block Style

Surat Full Block Style adalah salah satu jenis format penulisan surat yang sering digunakan dalam komunikasi bisnis. Pada format ini, semua elemen surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, subjek, salam pembuka, paragraf isi, salam penutup, dan tanda tangan, diletakkan dalam posisi yang rata kiri.

Tidak ada indentasi atau penjajaran khusus yang digunakan dalam format ini.

Format Penulisan Surat Full Block Style

Untuk membuat surat dengan format Full Block Style, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

• Letakkan tanggal penulisan surat di pojok kanan atas.
• Letakkan alamat pengirim di pojok kiri atas.
• Letakkan alamat penerima di bawah alamat pengirim.
• Letakkan subjek surat di bawah alamat penerima.
• Gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Dengan hormat,” atau “Salam,”.
• Tuliskan paragraf isi surat dengan jelas dan terstruktur.
• Gunakan salam penutup yang sesuai, seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih,”.
• Tuliskan nama pengirim dan jabatannya di bawah salam penutup.
• Tuliskan tanda tangan di bawah nama pengirim dan jabatan.

Ciri-ciri Surat Full Block Style

• Tidak ada indentasi atau penjajaran khusus yang digunakan dalam format ini.
• Semua elemen surat diletakkan dalam posisi yang rata kiri.
• Surat Full Block Style memiliki tampilan yang bersih dan rapi.
• Tidak ada penekanan khusus pada bagian tertentu dalam surat.

Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Surat Full Block Style

Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan menggunakan Surat Full Block Style:

Kelebihan:

• Tampilan surat yang bersih dan rapi.
• Memudahkan pembaca dalam membaca dan mengerti isi surat.
• Mendukung efisiensi dalam penulisan surat.

Kekurangan:

• Tidak memberikan penekanan pada bagian tertentu dalam surat.
• Tidak sesuai untuk jenis surat yang membutuhkan penjajaran atau indentasi khusus.

Tabel Perbandingan Surat Full Block Style dengan Format Surat Lainnya

Contoh Surat Full Block Style

Surat full block style merupakan salah satu format penulisan surat yang paling umum digunakan. Pada format ini, semua bagian surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup, diletakkan di posisi yang sama rata kiri.

Tujuan dari penggunaan surat full block style adalah untuk memberikan kesan formal dan profesional pada surat yang ditulis. Dengan penempatan semua bagian surat yang rapi dan sejajar, surat full block style dapat memberikan kesan tegas, teratur, dan mudah dibaca.

Rincian Bagian Surat Full Block Style

1. Alamat Pengirim

Alamat pengirim surat full block style diletakkan di bagian atas sebelah kiri surat. Alamat pengirim meliputi nama pengirim, alamat rumah/kantor, kota, dan kode pos.

Contoh:

Jl. Contoh No. 123

Kota Contoh

Kode Pos 12345

2. Tanggal

Tanggal penulisan surat full block style diletakkan di bawah alamat pengirim atau di sebelah kiri bagian tengah surat. Format penulisan tanggal biasanya menggunakan format tanggal, bulan, dan tahun.

Contoh:

12 Januari 2022

3. Salam Pembuka

Salam pembuka pada surat full block style biasanya menggunakan kata “Yth.” dan diikuti dengan nama penerima surat. Salam pembuka diletakkan di sebelah kiri bagian tengah surat.

Contoh:

Yth. Bapak/Ibu/Nama Penerima

4. Isi Surat

Isi surat pada surat full block style diletakkan di bawah salam pembuka. Isi surat disusun secara rapi dan terstruktur, dengan paragraf baru untuk setiap pokok bahasan yang berbeda.

Contoh:

Sehubungan dengan permohonan yang telah diajukan, kami dengan ini memberitahukan bahwa permohonan tersebut telah disetujui. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan.

5. Salam Penutup

Salam penutup pada surat full block style biasanya menggunakan kata “Hormat Kami” atau “Terima Kasih”. Salam penutup diletakkan di sebelah kiri bagian tengah surat.

Contoh:

Hormat Kami,

6. Tanda Tangan

Tanda tangan pengirim surat full block style diletakkan di bawah salam penutup. Tanda tangan dapat ditulis langsung menggunakan tinta atau dicetak menggunakan printer.

Contoh:

Tanda Tangan

Nama Pengirim

Cara Menulis Surat Full Block Style

Surat full block style adalah salah satu format penulisan surat yang umum digunakan dalam dunia bisnis. Dalam format ini, semua bagian surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, subjek, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, diletakkan rata kiri tanpa ada indentasi.

Langkah-langkah Menulis Surat Full Block Style:

1. Tentukan format penulisan surat yang akan digunakan. Untuk surat full block style, pastikan semua bagian surat diletakkan rata kiri tanpa indentasi.
2. Tuliskan alamat pengirim di bagian atas kiri surat. Gunakan format standar dengan mencantumkan nama perusahaan, alamat, kota, dan kode pos.
3. Selanjutnya, tuliskan tanggal penulisan surat di bawah alamat pengirim. Gunakan format tanggal penuh dengan mencantumkan nama bulan dalam kata, bukan angka.
4. Berikan subjek surat di bawah tanggal. Subjek harus singkat dan jelas, mencerminkan isi surat dengan tepat.
5. Tuliskan salam pembuka di bawah subjek surat. Gunakan salam yang sesuai dengan konteks surat, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
6. Isi surat harus terdiri dari beberapa paragraf yang menguraikan masalah, informasi, atau permintaan yang ingin disampaikan. Pastikan setiap paragraf berisi satu ide atau topik yang spesifik.
7. Tuliskan salam penutup di akhir surat. Gunakan salam yang sesuai dengan konteks surat, seperti “Hormat kami” atau “Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya”.
8. Jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan di bawah salam penutup. Tanda tangan bisa berupa nama lengkap atau jabatan pengirim surat.

Berikut adalah contoh ilustrasi surat full block style:

PT. ABCD

Jalan Raya Abc No. 123

Kota XYZ 12345

12 Januari 2022

Subjek: Permohonan Cuti

Kepada Yth.,

Sehubungan dengan keperluan pribadi yang tidak dapat dihindari, saya bermaksud untuk mengajukan cuti pada tanggal 20 Januari 2022 hingga 25 Januari 2022.

Adapun alasan dan detail terkait permohonan cuti ini telah saya sampaikan melalui email kepada atasan langsung dan tim HRD. Saya berharap permohonan cuti ini dapat dipertimbangkan dan disetujui.

Hormat kami,

Andrea Khirata

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis surat full block style dengan baik dan sesuai format yang diinginkan.

Proses Mengirim Surat Full Block Style

Surat full block style adalah salah satu format penulisan surat yang paling umum digunakan. Dalam format ini, setiap bagian teks surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup, diletakkan di sebelah kiri halaman. Tidak ada tabulasi atau penjajaran khusus yang digunakan.

Proses mengirim surat full block style melibatkan beberapa langkah yang harus dilakukan dengan hati-hati untuk memastikan surat terlihat profesional dan rapi. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

Langkah 1: Persiapkan Bahan Surat

Sebelum mulai menulis surat, pastikan Anda memiliki semua informasi dan bahan yang diperlukan. Ini termasuk alamat pengirim dan penerima, nomor telepon, dan informasi lain yang relevan. Juga, pastikan Anda memiliki kertas dan pena yang baik untuk menulis surat.

Langkah 2: Atur Format

Sebelum menulis surat, atur format surat full block style pada dokumen. Pastikan semua bagian surat diletakkan di sebelah kiri halaman dan tidak ada penjajaran khusus yang digunakan. Gunakan font dan ukuran yang sesuai untuk membuat surat mudah dibaca.

Langkah 3: Tulis Alamat Pengirim

Tuliskan alamat pengirim di bagian atas surat. Mulai dengan nama pengirim, diikuti oleh alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email jika diperlukan. Pastikan alamat pengirim diletakkan di sebelah kiri halaman.

Langkah 4: Tulis Tanggal

Tuliskan tanggal pengiriman surat di bawah alamat pengirim. Pastikan tanggal diletakkan di sebelah kiri halaman dan ditulis dalam format yang sesuai.

Langkah 5: Tulis Alamat Penerima

Tuliskan alamat penerima di bawah tanggal. Mulai dengan nama penerima, diikuti oleh alamat lengkap dan nomor telepon. Pastikan alamat penerima diletakkan di sebelah kiri halaman.

Langkah 6: Tulis Salam Pembuka

Tuliskan salam pembuka di bawah alamat penerima. Salam pembuka biasanya berupa “Yth.” atau “Kepada” diikuti dengan nama atau jabatan penerima. Pastikan salam pembuka diletakkan di sebelah kiri halaman.

Langkah 7: Tulis Isi Surat

Tuliskan isi surat di bawah salam pembuka. Jelaskan dengan jelas dan singkat tujuan atau maksud surat Anda. Gunakan paragraf yang terorganisir dengan baik dan hindari pengulangan yang tidak perlu.

Langkah 8: Tulis Salam Penutup

Tuliskan salam penutup di bawah isi surat. Salam penutup biasanya berupa “Hormat saya” atau “Terima kasih” diikuti dengan tanda tangan pengirim. Pastikan salam penutup diletakkan di sebelah kiri halaman.

Langkah 9: Periksa dan Edit

Sebelum mengirim surat, pastikan Anda memeriksa dan mengeditnya dengan cermat. Periksa ejaan, tata bahasa, dan kesalahan lainnya. Pastikan surat terlihat profesional dan rapi.

Langkah 10: Cetak dan Kirim, Contoh surat full block style

Setelah surat selesai diperiksa dan diedit, cetak surat menggunakan kertas yang baik. Pastikan cetakan surat terlihat jelas dan rapi. Setelah itu, kirim surat sesuai dengan metode yang diinginkan, seperti melalui pos atau email.

Tips dan Trik untuk Mengirim Surat Full Block Style yang Efektif

• Gunakan bahasa yang jelas dan singkat untuk menyampaikan pesan Anda.
• Hindari pengulangan yang tidak perlu dalam isi surat.
• Gunakan paragraf yang terorganisir dengan baik untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi surat.
• Periksa ejaan, tata bahasa, dan kesalahan lainnya sebelum mengirim surat.
• Gunakan kertas dan pena yang baik untuk menulis surat agar surat terlihat profesional.

Perbedaan Surat Full Block Style dengan Surat Semi Block Style

Surat Full Block Style dan Surat Semi Block Style merupakan dua jenis format penulisan surat yang sering digunakan dalam komunikasi bisnis. Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu menyampaikan pesan secara tertulis, namun terdapat perbedaan mendasar dalam struktur dan tata letak penulisan.

Tabel Perbandingan Surat Full Block Style dan Surat Semi Block Style

Perbedaan Mendasar Surat Full Block Style dan Surat Semi Block Style

Perbedaan mendasar antara Surat Full Block Style dan Surat Semi Block Style terletak pada tata letak penulisan. Pada Surat Full Block Style, semua elemen surat, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, paragraf salam pembuka, paragraf isi surat, paragraf penutup, dan tanda tangan diletakkan sejajar dengan margin kiri.

Sedangkan pada Surat Semi Block Style, elemen-elemen tersebut diletakkan sejajar dengan margin kiri kecuali paragraf isi surat yang memiliki jarak satu spasi dari margin kiri.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Full Block Style

Kelebihan Surat Full Block Style adalah:

• Tampilan yang rapi dan terstruktur
• Mudah dibaca dan dipahami
• Menghemat ruang dan kertas

Kekurangan Surat Full Block Style adalah:

• Tidak memberikan penekanan pada paragraf isi surat
• Tidak memberikan pemisahan visual antara elemen-elemen surat

Kelebihan dan Kekurangan Surat Semi Block Style

Kelebihan Surat Semi Block Style adalah:

• Memberikan penekanan pada paragraf isi surat
• Memberikan pemisahan visual antara elemen-elemen surat

Kekurangan Surat Semi Block Style adalah:

• Tampilan yang kurang rapi dan terstruktur
• Sulit dibaca dan dipahami
• Menggunakan lebih banyak ruang dan kertas

Situasi yang Cocok Menggunakan Surat Full Block Style atau Surat Semi Block Style

Surat Full Block Style cocok digunakan dalam situasi yang membutuhkan tampilan yang rapi dan terstruktur, seperti surat resmi, surat bisnis, atau surat yang membutuhkan efisiensi ruang dan kertas. Sedangkan Surat Semi Block Style cocok digunakan dalam situasi yang membutuhkan penekanan pada paragraf isi surat atau pemisahan visual antara elemen-elemen surat, seperti surat pengunduran diri, surat permohonan, atau surat yang membutuhkan kejelasan dalam penulisan.

Ringkasan Akhir

Dalam era komunikasi digital seperti sekarang, kemampuan menulis surat dengan format yang profesional seperti surat full block style masih sangat penting. Dengan mengikuti panduan yang telah kami berikan, Anda akan dapat menguasai teknik penulisan dan pengiriman surat full block style dengan mudah.

Jadi, jangan ragu untuk mencoba!

FAQ dan Panduan

Apa itu surat full block style?

Surat full block style adalah format penulisan surat yang seluruhnya menggunakan penjajaran rata kiri (left align) tanpa ada inden pada setiap paragrafnya.

Bagaimana cara menulis surat full block style?

Langkah-langkah menulis surat full block style meliputi: menentukan format surat, menuliskan alamat pengirim dan penerima, menuliskan salam pembuka, menuliskan isi surat, menutup surat dengan salam penutup, dan menandatangani surat.